10个让你事半功倍的函数

函数,是Excl区别于其他软件的神奇之处,然而我们中的太多人都把Excl用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享几个常用函数的用法。

1.NETWORKDAYS和WORKDAY函数

如果你的老板问你,今天距离元旦还要工作多少天?

你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?

Excl里的ntworkday函数返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。

可以使用NETWORKDAYS函数,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。

而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,问你,从现在开始再工作天,是哪年哪月哪日?

别哭……

有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图:

没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excl算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期哦!

2.IF函数

If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。

If函数的语法是这样的:

IF(logical_tst,valu_if_tru,[valu_if_fals])

其中,logical_tst是要测试的条件。valu_if_tru是这个测试的结果为TRUE时希望返回的值。

比如下面这个GDP表格里,根据数值是否高于万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

3.SUMIF函数

Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。例如,在含有数字的某一列中,需要对大于000的数值求和。请使用以下公式:

4.Trim()函数,处女座福音1

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。

例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。

5.Clan()函数,处女座福音2

Clan函数可以用来删除文本中不能打印的内容。

其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excl里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只消一个神奇的Clan函数你的数据就立马变得干净整齐啦!

比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。

6.SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有!

7.SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是:

SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)

其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2,array3……都是可选的。

比如,下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。

8.Txt函数

Txt函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。

TEXT函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

例如,要将C1单元格数字的格式设置为美元金额,而且保留两位小数,您可以使用下列公式:

=TEXT(C1,$0.00)每小时

Txt函数的语法为:=txt(valu,format_txt)

Valu为数字值。

Format_txt为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

9.SMALLLARGE函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。

看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?

10.INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excl里的神器,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excl掌握情况的标准!

这两个函数有些复杂,搬好小板凳,我们来慢慢说。

indx(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。

而match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置(汉字通常按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。

通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过indx函数找到与匹配值对应的关联值。

还是不懂?没关系。

现在小编得到这么一组零件的规格数字(不要问小编要零件做什么用,小编本来就是搬砖的,今天为了你们也是蛮拼的)。

……

这个表格还很长,估计有个……行吧。意思就是,左侧的规格,对应右侧的重量。

现在小编拿到一大堆这样的零件,经过千辛万苦,终于把这些零件的规格都搞清楚了,并且列出了下面组数字。

现在,老板忽然走过来:

小编,对,就是你!再对照表格,把每个零件的重量给我标记出来!

……

多个你让小编一个一个填!那要是多个呢!?

小编想摔桌子,凭什么让我搬砖!

但是我忍住了。因为小编早已看穿了一切。

我留了一手,Indx+Match刚好配上用途!

通过在前面的那组数字中查找规格,我很快得出了对应的重量。

我们来看看到底怎么算的。

=INDEX($B$2:$B$,MATCH(D2,$A$2:$A$,0))

这个公式里,MATCH(D2,$A$2:$A$56,0)的意思是在A2到A的区域里查找和D2(也就是你的零件)规格“严格匹配”的那一行,“0”的意思就是严格匹配。

找到这一行的数字之后。Indx函数的功能就是在B2到B的区域内找到这一行,并且返回相应的重量数字。

于是你的零件重量不就出来了?

之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”,不管我怎么下拉,这个区域都是固定的。

图文作者:领英中国

30天精学Excl-第10期正式课时间:-9-16——-10-19

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