如何策划好一场发布会学会

01

效果检测

今天,小编和大家一起聊聊关于发布会完成之后的事儿。一般来说,不少企业会在发布会正式开始前精心做好发布会策划,往往发布会开完之后的后续工作却被疏忽。小编认为,发布会结束后社会组织要检验发布会的效果是否达到预期目的,这将对于企业的后续工作开展有极大的工作。那么究竟该如何做好发布会的效果检测呢?要做好以下工作:

(1)尽快整理发布会的记录材料。

总结发布会的组织、安排、主持、答疑,认真总结经验和不足,并将总结资料存档,以备日后参考。收集记者在新媒体平台上的报道,对其进行分类和分析,检查是否达到了预定的发布会目标,是否有因失误而产生的谬误。对检查中发现的问题进行原因分析,并努力挽回损失。

(2)查看记者出席情况,是否所有记者都发来稿件。

分析记者发表稿件的内容和趋势,为今后邀请来宾和记者参加发布会的范围提供参考。同时,还需要收集记者和其他代表对招待会的反应,检查招待会在接待、安排等方面是否有不足之处,以完善今后的发布会策划。

(3)如果有不利于企业的报告,应制定好的对策。

对不实、歪曲的举报,应当立即作出说明,并要求举报机关改正;如果上报的事实是正确的,但不利于企业,且这一情况完全是由企业内部错误造成的,应通过上报机构虚心接受并道歉,以恢复企业声誉。

除了上述提到的会后工作,发布会策划也是相当重要的。提起做做好发布会策划,首先让人想到的是发布会的议程安排一定要详细、紧凑,避免出现冷场和混乱局面。一般来说,传统发布会应包括以下程序:签到、发资料、介绍发布会内容、主持人讲话、回答现场提问等环节。

02

现场气氛

今天小编要强调的是,主持人要充分发挥主持人和组织的作用,用庄重而不失幽默的话术和号召力提升整个发布会活动气氛,引导现场嘉宾互动。当来宾或记者提出的问题离发布会主题太远时,要善于巧妙地把话题引到主题上来,不要随意延长预定的发布会时间。同时,企业负责人要准确、流利地回答来宾或记者提出的各种问题,不得打断与会者的提问。不要刻意回避涉及产品机密或难以回答的问题,要巧妙、礼貌、幽默地提问或回答,以确保发布的信息准确无误。

(摇一摇启动)

同时,发布会现场的氛围十分重要,想要避免活动现场冷场,就要在发布会策划种加入一些创新环节,比如摇一摇启动。启动仪式开始前,可以让所有来宾通过扫描屏幕



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